Officemitarbeiter/in 100% gesucht

Einleitung
Die Autoklinik Zug GmbH in Hünenberg ist eine renommierte Autowerkstatt mit integrierter Autovermietung und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierten Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, organisierte und junggebliebene Persönlichkeit als Büromanager/in, die unsere administrativen Abläufe mit Genauigkeit und Engagement unterstützt.

Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe

Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminvereinbarungen

Kundenbetreuung und Sicherstellung eines professionellen Kundendienstes

Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und buchhalterischen Unterlagen

Administrative Unterstützung des Werkstatt- und Vermietungsteams

Pflege und Verwaltung von Kundendaten

Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Versicherungen

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationsflair sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise

Freundliche, kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Programmen

Flexibel, belastbar und zuverlässig – auch in hektischen Situationen

Teamfähig, hilfsbereit und motiviert

Junggebliebene, positive Einstellung und Freude am täglichen Kontakt mit Menschen

Wir bieten
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Ein motiviertes, kollegiales und familiäres Team

Moderne Arbeitsumgebung in einem erfolgreichen Unternehmen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerbung
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Autoklinik Zug GmbH mit Ihrem Organisationstalent bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an E-Mail Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Erforderliche Fähigkeiten
belastbar
Computerkenntnisse
flexibel
freundlich
Genauigkeit
gute Kommunikationsfähigkeiten
junggeblieben
Kundendienst
kundenorientiert
Organisationsflair
teamfähig
Vorauswahlfragen



Hier ein paar Fragen;

Arbeiten Sie mit ChatGPT oder vergleichbaren KI-Tools im Arbeitsalltag?

Können Sie sich Informationen gut merken, Zusammenhänge erkennen und diese zu einem späteren Zeitpunkt zuverlässig abrufen?

Sind Sie bereit, auch bei hoher Arbeitsbelastung und in hektischen Situationen den Überblick zu behalten?

Können Sie Texte effizient mit der Tastatur erfassen (z. B. im Zehnfingersystem)?